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為了讓新員工更快的適應(yīng)工作,更好地參與工作,廣德項(xiàng)目部安排去金峰萬象廣場進(jìn)行為期三天的客服員專職培訓(xùn),在這期間專業(yè)服務(wù)體驗(yàn)讓我學(xué)習(xí)到了很多與本崗位有關(guān)的知識(shí),從中學(xué)到了一些處理問題的方法。
一、客服接待
當(dāng)業(yè)主親自來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身問好,并詢問他的來訪事由,當(dāng)遇到業(yè)主投訴時(shí),應(yīng)該先聽完業(yè)主的意見,然后做出分析,遇到態(tài)度惡劣的業(yè)主應(yīng)該冷靜,盡量不要與業(yè)主發(fā)生爭吵。
二、報(bào)修、維修
當(dāng)業(yè)主打電話或親自到物業(yè)辦公室報(bào)修時(shí),首先應(yīng)該做好登記工作,如果能及時(shí)給予解決的,盡快給予解決,如果需要一些時(shí)間,要向業(yè)主說明理由,并盡快給予答復(fù),解決好的問題進(jìn)行記錄并做好回訪工作。
三、檔案資料管理
在學(xué)習(xí)當(dāng)中金峰萬象客服主管帶我參觀了她們的業(yè)主檔案擺放室,里面將每一幢的幾個(gè)單元放在一起,按順序擺放,能很容易清晰的找到業(yè)主的檔案資料,并且要將業(yè)主的信息備份到電腦上,將報(bào)修、維修記錄也保存完好,以便更準(zhǔn)確的查找業(yè)主的問題。
四、鑰匙、材料管理
她們將業(yè)主的鑰匙詳細(xì)的分類,將每一幢每一單元分的很清楚,將每一把鑰匙貼上標(biāo)簽,查找的時(shí)候可以很快的找
到,她們客服接待處有鑰匙借用登記表,裝修需要鑰匙時(shí),首先要做好登記,用好了應(yīng)及時(shí)歸還,并完整記錄,做好業(yè)主資料的建立、更新和管理,做到登記完整,準(zhǔn)確,無遺漏,不泄露業(yè)主的個(gè)人信息給其他人,如果確實(shí)需要業(yè)主信息是,應(yīng)先打電話獲得業(yè)主的同意。
五、收取物業(yè)費(fèi)
收物業(yè)費(fèi)時(shí),首先應(yīng)該一個(gè)一個(gè)打電話告知業(yè)主,有些沒有接電話的業(yè)主,可以再打一次電話,對(duì)于拒交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,可以多次電話通知催繳。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí),讓我對(duì)物業(yè)客服工作有了更進(jìn)一步的了解,學(xué)會(huì)了如何與業(yè)主進(jìn)行溝通交流,怎樣去整理業(yè)主的信息,做好保密工作,相信這對(duì)我以后的工作會(huì)有很大的幫助,可以很大程度的提高我的實(shí)踐能力和交流能力。