為了讓新員工更快的適應工作,更好地參與工作,廣德項目部安排去金峰萬象廣場進行為期三天的客服員專職培訓,在這期間專業(yè)服務體驗讓我學習到了很多與本崗位有關的知識,從中學到了一些處理問題的方法。
一、客服接待
當業(yè)主親自來訪時,應主動起身問好,并詢問他的來訪事由,當遇到業(yè)主投訴時,應該先聽完業(yè)主的意見,然后做出分析,遇到態(tài)度惡劣的業(yè)主應該冷靜,盡量不要與業(yè)主發(fā)生爭吵。
二、報修、維修
當業(yè)主打電話或親自到物業(yè)辦公室報修時,首先應該做好登記工作,如果能及時給予解決的,盡快給予解決,如果需要一些時間,要向業(yè)主說明理由,并盡快給予答復,解決好的問題進行記錄并做好回訪工作。
三、檔案資料管理
在學習當中金峰萬象客服主管帶我參觀了她們的業(yè)主檔案擺放室,里面將每一幢的幾個單元放在一起,按順序擺放,能很容易清晰的找到業(yè)主的檔案資料,并且要將業(yè)主的信息備份到電腦上,將報修、維修記錄也保存完好,以便更準確的查找業(yè)主的問題。
四、鑰匙、材料管理
她們將業(yè)主的鑰匙詳細的分類,將每一幢每一單元分的很清楚,將每一把鑰匙貼上標簽,查找的時候可以很快的找
到,她們客服接待處有鑰匙借用登記表,裝修需要鑰匙時,首先要做好登記,用好了應及時歸還,并完整記錄,做好業(yè)主資料的建立、更新和管理,做到登記完整,準確,無遺漏,不泄露業(yè)主的個人信息給其他人,如果確實需要業(yè)主信息是,應先打電話獲得業(yè)主的同意。
五、收取物業(yè)費
收物業(yè)費時,首先應該一個一個打電話告知業(yè)主,有些沒有接電話的業(yè)主,可以再打一次電話,對于拒交物業(yè)費的業(yè)主,可以多次電話通知催繳。
經過這次學習,讓我對物業(yè)客服工作有了更進一步的了解,學會了如何與業(yè)主進行溝通交流,怎樣去整理業(yè)主的信息,做好保密工作,相信這對我以后的工作會有很大的幫助,可以很大程度的提高我的實踐能力和交流能力。
專業(yè)客服為您解疑答惑